Cada item, cada servidor, cada veículo. Tudo sob controle — e com prova.
O Hubrem tira o seu órgão das planilhas, cadernos e papéis que se perdem. Almoxarifado, patrimônio, ponto eletrônico e frota numa plataforma só, com documentos assinados digitalmente e a prestação de contas pronta quando a fiscalização pedir.
- Demonstração gratuita
- Sem instalação
- Implantação acompanhada
- Adequado à LGPD
O problema
Se algum destes cenários parece familiar, o seu órgão está perdendo dinheiro e tempo.
O estoque da planilha nunca bate com a prateleira
Saída sem registro, entrada lançada duas vezes, ninguém sabe o saldo real — e o desperdício só aparece no inventário.
Requisição em papel que some ou volta sem assinatura
O documento passa de mão em mão, se perde no caminho e, quando alguém pergunta, não há prova de quem pediu, quem entregou e quem recebeu.
Patrimônio que ninguém sabe onde está
Carteiras, computadores e equipamentos mudam de escola ou de sala sem termo e sem histórico.
Ponto no livro e banco de horas no caderno
Folha preenchida à mão, atestado que não chega ao RH e horas extras impossíveis de conferir.
Veículo oficial sem controle de uso
Quem saiu com o carro, para onde, quantos quilômetros e quanto abasteceu? Sem registro, sobra desconfiança.
Prestação de contas vira mutirão
Quando o controle interno ou o Tribunal de Contas pede, a equipe para tudo para juntar papel e montar relatório.
Desorganização no setor público não é só incômodo: é desperdício de recurso público, retrabalho da equipe e risco para o gestor que responde por ele.
A solução
Uma plataforma para o órgão inteiro. Cada setor com o que precisa.
Contrate só o que faz sentido hoje e ligue os outros módulos quando quiser. Tudo conversa entre si.
Almoxarifado
Entradas por XML da nota fiscal, requisições assinadas, estoque mínimo, validade por lote, inventário e devoluções.
Patrimônio
Cada bem com número, localização e histórico. Termo de cessão e remanejamento entre unidades com confirmação digital.
Merenda escolar
Estoque da merenda separado, guias de fornecimento, gás, validades e o estoque de cada escola.
Portal das unidades
Escolas e unidades pedem material pelo celular, acompanham a entrega e confirmam o recebimento.
Ponto eletrônico
Batida pelo celular com localização e foto, banco de horas, atestados e folha mensal assinada pelo servidor e pela chefia.
Frota
Reservas, viagens, abastecimentos, manutenção preventiva, multas e custo por veículo.
Segurança e transparência
Feito para quem precisa prestar contas.
Assinatura digital nos documentos
Emissão, conferência, autorização e recebimento assinados no sistema, com nome, CPF parcial, data e código.
Autenticidade que qualquer um confere
Todo documento tem um código público: cidadão, fornecedor ou auditor confirma se é verdadeiro, sem login.
Dados isolados e LGPD
Cada setor só vê o que é dele. CPF mascarado nos documentos, cópias de segurança e registro de todos os acessos.
Funciona em qualquer celular
Sem instalar nada. Servidores, escolas e motoristas usam pelo navegador.
Transparência e prestação de contas
Consumo por unidade, itens mais usados, movimentação do período e histórico completo para o controle interno.
O sistema avisa antes do problema
Estoque abaixo do mínimo, validade vencendo, pedido atrasado, documento de veículo vencendo, ponto pendente.
Do primeiro contato ao uso em poucos dias.
- 1
Demonstração
Em 30 minutos mostramos o sistema com exemplos do dia a dia do seu órgão.
- 2
Implantação acompanhada
Cadastramos setores, equipe e itens, e trazemos o que já existe em planilha.
- 3
Equipe usando
Treinamento em poucas horas e suporte direto pelo próprio sistema e WhatsApp.
Demonstração gratuita · 30 minutos
Veja o seu órgão funcionando no Hubrem.
Deixe seu contato: mostramos o sistema com exemplos da sua realidade, respondemos às dúvidas da equipe e do controle interno, e você decide sem compromisso.
Precisa instalar alguma coisa?+
Não. O Hubrem funciona pela internet, no computador e no celular, sem servidor próprio.
Dá para contratar só um módulo?+
Sim. Ponto eletrônico e frota podem ser contratados sozinhos; o almoxarifado pode vir com patrimônio, merenda e portal das unidades.
Serve para mais de uma secretaria?+
Sim. Cada secretaria ou setor tem os próprios dados, equipe e documentos, e a administração enxerga o conjunto.
Os dados ficam seguros?+
Cada organização só acessa os próprios dados, com cópias de segurança automáticas, auditoria de todas as alterações e adequação à LGPD.
E o que já temos em planilha?+
Na implantação trazemos o cadastro de itens e os saldos atuais, para começar sem retrabalho.